Совершенствование управления материально-производственными запасами

Финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от эффективности использования оборотного капитала. Поэтому предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотного капитала для получения наибольшего экономического эффекта.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотного капитала кроются непосредственно в самом предприятии.

При увеличении вложений в оборотные активы предприятие несет «вынужденные издержки», а именно: издержки связанные с хранением, с отвлечением средств в низкорентабельные оборотные активы, с увеличением риска потерь. Например, денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь, колебаний курса валют; краткосрочные финансовые вложения - риску потерь части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка; дебиторская задолженность - риску невозврата или несвоевременного возврата; запасы товарно-материальных ценностей - риску потерь от естественной убыли и т.п.

Кроме того, растут расходы на хранение запасов. К ним относятся: страховка на хранимые запасы, коммунальные платежи, альтернативная стоимость инвестиций в запасы, затраты на проведение инвентаризации (затраты на оплату труда). Даже постоянные издержки, такие как коммунальные платежи, могут меняться в зависимости от объема запасов, хранимых на складе. Высвобожденную складскую площадь можно сдавать в аренду и часть коммунальных платежей будет уплачивать арендатор. За счет излишних товаров предприятие теряет доход от сдачи в аренду складских помещений.

Проведенный анализ позволил выявить, что на предприятии в отчетном году произошло замедление оборачиваемости товарных запасов.

Замедление оборачиваемости запасов повлекло за собой увеличение остатков товарных запасов.

Эффективное планирование запасов позволяет организации удовлетворять или превышать ожидание потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

«Деньги не трудно превратить в складские запасы. Гораздо труднее превратить запасы обратно в деньги» - Джон Шрайбфедер.

Когда пытаются определить цель эффективного планирования запасов компании, типичные ответы звучат так:

«Эффективное планирование запасов позволяет хорошо обслуживать покупателя»;

«Эффективное планирование запасов обеспечивает рентабельность вложений»;

«Эффективное планирование запасов устраняет неликвидные запасы и излишки».

Но эти высказывания описывают, какие результаты хотят получить от введения системы эффективного планирования запасов, но не дают представления о характеристиках такой системы.

Фактически эти пожелания даже противоречат друг другу. Например, обслуживание покупателя на максимально высоком уровне требует постоянного наличия значительных запасов любого товара. Но создание излишков часто приводит к появлению неликвидных запасов. А большой объем последних снижает рентабельность (и даже приводит к убыткам).

С другой стороны, создание только тех товаров, которые пользуются спросом и быстро расходятся, может повредить качеству обслуживания покупателя.

Вследствие очевидной противоречивости желаемых результатов многие организации испытывают трудности при разработке эффективной программы планирования запасов.

Эффективное планирование запасов позволяет организации удовлетворять или превышать ожидание потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Для того чтобы достичь потенциального уровня оборачиваемости запасов, необходимо точно определить объемы пополнения запасов товаров с наивысшим оборотом. По показателям выручки товарам также может присваиваться ранг. Желательно хранить дополнительные страховые запасы тех товаров, которые часто расходуются, чтобы минимизировать вероятность дефицита. Но руководству также полезно знать, какие товары обеспечивают самую высокую валовую прибыль, поэтому в анализ следует включить вариант ранжирования, основанный на показателях рентабельности.

Проведем АВС - анализ доски обрезной (см. табл. 28)

Таблица 28 - АВС-анализ досок ООО «Баштехсервис»

Товары, (лист)

Остаток товарных запасов, тыс. руб.

Выручка, тыс. руб.

Уровень товарных запасов, дней

Валовая прибыль тыс. руб.

Рента- бель- ность продаж %

Ранг по выру- чке

Ранг по оборачи- ваемости

Ранг по рента- бельно-сти

Доски (2745х1700 х3.2), декорированная) однотонные цвета

834

2911

103

553

19

А

В

С

Доски (2745х1700 х3.2), декорирован-ная) текстура дерева

763

2189

125

438

20

В

С

В

Доски ТС 3.2 1 сорт, 2745х1700х3.2 производство

624

2702

83

648

24

В

А

А

Итого

2121

7802

1639

21

Х

Х

Х

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6

Другое по экономике

Экономические идеи Кейнса
Принято считать, что революционные идеи Кейнса в области теории были прямым ответом на Великую депрессию. Это справедливо лишь отчасти. Во-первых, важную роль в осмыслении механизма депрессии сыграл накопленный ранее теоретический и интеллектуальный багаж. А во-вторых, Великая депрес ...